Die SWE Digital GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent/ Referent der IT-Bereichsleitung (m/w/d) In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen strategischer Planung und operativem Tagesgeschäft.
Sie unterstützen nicht nur bei organisatorischen Aufgaben, sondern bringen sich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse, Projekte und Entscheidungsgrundlagen ein.
Was wir Ihnen bieten: Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gelebte Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die Option zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub Tarifliche Vergütung inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z.
Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents Ihre Aufgaben Referententätigkeiten: Recherche, Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen Mitwirkung bei der Optimierung der bereichsinternen Prozesse Mitarbeit und Begleitung von Projekten Unterstützung der Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung von Zielvorgaben aus Geschäftsführung-, Shared Service- und Kundenperspektive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Assistenztätigkeiten: Organisatorische und administrative Unterstützung der IT-Bereichsleitung Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Externe Partner und interne Schnittstellen Selbstständige und fristgerechte Geschäftskorrespondenz sowie Betreuung der Gremienarbeit innerhalb des SWE-Konzerns Professionelles Termin- und Kalendermanagement, einschließlich Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, vorzugsweise im Bereich IT Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil Praxiserfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Grafiken sowie sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere PowerPoint und Excel IT-Affinität und Interesse an Themen wie Server, Netzwerke, Storage & Co.
sowie einen Blick "über den Tellerrand" hinaus Erfahrung in Projektarbeit und professioneller Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie proaktives Handeln in Verbindung mit Kommunikationsstärke und Flexibilität Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung – und den Anspruch, sich weiterzuentwickeln Ihre Bewerbung Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (AVEU) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet.
Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld.
Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungsprozessen und greifen ihre Ideen auf.
Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunftsorientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit.
Wir als SWE Digital GmbH kümmern uns um alle Fragen rund um die IT in der Stadtwerke Erfurt Gruppe.
Mit über 80 Mitarbeitern ist unser Unternehmen das Rückgrat der Digitalisierung im Konzern.
Als Full-Service-Anbieter für Software und IT-Infrastrukturlösungen übernehmen wir vielfältige Aufgaben.
Dazu zählen Informationssicherheit, Projektmanagement, individuelle Zusatzleistungen, Anwendungsbetreuung und Infrastruktur.