P Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen. /pp Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Deutsche Museum mit Engagement und Tatkraft aktiv mitgestalten und besonders machen. /pp Zur Unterstützung der Generaldirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /ph1 persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors /h1h2 Ihre Aufgaben /h2ul li selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts /li li Führung der internen und externen Korrespondenz der Generaldirektion /li li Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch) /li li Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen (hochrangigen und internationalen) Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien /li li Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien /li li Koordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast) /li li eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschl. Budgetüberwachung /li /ulh2 Ihr Profil /h2ul li erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Managementassistent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung /li li einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb /li li exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li li sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook) /li /ulh2 Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen /h2ul li selbstständiges Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, Diskretion /li li souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent /li li strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und Ergebnisorientierung /li li Kommunikations- und Teamfähigkeit /li /ulh2 Wir bieten /h2ul li einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li li eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) /li li eine tarifliche Jahressonderzahlung /li li Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen /li li 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12. /li li Flexibilität durch Gleitzeit /li li ein Betriebliches Gesundheitsmanagement /li /ulp Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt werden. /pp Die Stelle ist unbefristet. /pp Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. /ph2 Sind Sie interessiert? /h2p Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 13.08.2025 an Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2538 an. /pp Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. /pp Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter /p