Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Aufgabenbeschreibung
* Sie arbeiten an fünf Tagen pro Woche in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.
* Sie stellen sicher, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, und fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
* In enger Abstimmung mit der Standortleitung sowie der zentralen Verwaltung bringen Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke bei allen standortbezogenen Themen ein.
* Sie unterstützen die Leitungen im Datenmanagement, z. B. bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Abrechnungen.
* Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit und bringen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein in Verwaltungsabläufe ein.
Voraussetzungen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufs- oder Verwaltungserfahrung, insbesondere im sicheren Umgang mit Zahlen sowie mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
* Sie unterstützen das Leitungsteam lösungsorientiert, arbeiten gerne im Team und bringen eigene Ideen aktiv ein.
* Ihre selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
* Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.
Wir bieten
* Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.
* Sie erhalten mit Corporate Benefits Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 1.500 namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
* Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.