Von den Standorten Köln, Düsseldorf, Dresden, Hannover und Wien aus, ist die TÜV TRUST IT als Tochter der TÜV AUSTRIA Group die unabhängige Partnerin für Beratungs- und Zertifizierungsleistungen rund um die Themen Informationssicherheit und Datenschutz. Unsere Mission: Wir unterstützen Unternehmen beim Schutz ihrer Informationswerte – und bieten unseren Kunden qualitativ hochwertigste Leistungen ausgeführt durch erfahrene Expert*innen und Auditor*innen.
An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (gn*) auf Monijob Basis, die uns im alltäglichen Office Management unterstützt (8 - 12 Std./Woche).
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die als organisatorisches Herz unseres Standortes agiert und mit Weitblick sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag mitgestaltet. Du behältst den Überblick, erkennst proaktiv, wo Unterstützung gebraucht wird und schaffst Freiräume für unser Team und die Standortleitung. Dabei übernimmst Aufgaben eigenständig und gewissenhaft. Dich erwartet ein junges, dynamisches Team, das im operativen Tagesgeschäft eng zusammenarbeitet, dabei Wert auf eine positive Atmosphäre legt und auch gerne mal Zeit gemeinsam außerhalb der Arbeit verbringt - mit einer guten Portion Humor.
Aufgaben
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
* Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten z. B. Postbearbeitung, Terminorganisation
* Kommunikation und Steuerung der Dienstleister zur Büroreinigung, Handwerker, Getränkelieferung etc.
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenveranstaltungen in Dresden
* Vorbereitung und Koordination von internen Team Meetings/Events
Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office-Management-Bereich (Quereinsteigende willkommen)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Benefits
* 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche (+ Weihnachten und Silvester frei)
* Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
* In Präsenz und virtuell regelmäßig Firmenveranstaltungen und Kundenevents, wie z.B. Karneval zusammen feiern, Wasserski fahren, Grillabende, Fahrsicherheitstraining, Plätzchen backen uvm.
* Zahlreiche Benefits (wie z.B. Bezuschussung des D-Tickets, JobRad, Firmen-Fitness über Urban Sports Club uvm.)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne direkt an Philine addressiert.
Von den Standorten Köln, Dresden und Wien aus ist die TÜV TRUST IT Ihr unabhängiger Partner für Beratungs- und Zertifizierungsleistungen.