Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen, …) und weit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Bauüberwachung, Bauwerksprüfungen, Abnahmeprüfung, Steuerung Planung und Planprüfung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte. Deine Aufgaben: Kaufmännische Projektunterstützung: Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen (z. B. über Docubit) Projekt-/Kundendatenpflege: Projekte & Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten Rechnungsnahe Themen: Versand von Ausgangsrechnungen, Übersichten pflegen, Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung/Verwaltung Angebote & Vergabe unterstützen: Mitwirkung bei Angeboten, LV-/Vergabeunterlagen und projektbezogener Dokumentation Projektorganisation: Termin- und Dokumentenkoordination, Struktur im Projektablagesystem sicherstellen Schnittstellenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister) Was du mitbringst: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie oder Architektur oder vergleichbar Erfahrung in Projektassistenz / Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld (Bau/Planung/Ingenieurwesen ideal) Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen, Zuordnung, Kostenstellen/Projektbezug Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung (z. B. Rechnungsworkflow) von Vorteil Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; du priorisierst zuverlässig und arbeitest gern eigenständig Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig Das bieten wir dir: Weiterbildung Firmenhandy Firmenlaptop Hunde willkommen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge Teamevents Sport- und Fitnessangebote Mitarbeiterrabatte Bike Leasing Familiäre Atmosphäre Karrierechancen Nachhaltigkeit Zuschuss zum Kindergartengeld Work-Life-Balance Haben wir dein Interesse geweckt? Meena Herrmann Teamleiterin Recruiting Tel: 0170-237372 1