Ihr Aufgabenbereich:
Sie halten unsere Projekte zusammen
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, externen Partnern und internen Fachabteilungen.
Sie sorgen mit dafür, dass unsere Bauprojekte reibungslos ablaufen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ.
* Koordination & Kommunikation :
Sie organisieren Termine, Besprechungen und Ortstermine und behalten Fristen und Aufgaben im Blick.
* Unterstützung der Projektleitung:
Sie übernehmen die Korrespondenz intern und extern, bereiten Unterlagen und Protokolle vor und sichern die Dokumentation der Bauprojekte.
* Projektverwaltung & Dokumentation:
Sie strukturieren Projektakten, verwalten Daten, organisieren die Ablage und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
* Projektcontrolling:
Sie unterstützen bei der Termin- und Kostenverfolgung und helfen mit, Projekte wirtschaftlich und effizient zu steuern.
Kurz gesagt: Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Projektteam – strukturiert, verlässlich und mit Überblick.
Ihr Profil:
Strukturiert, kommunikativ, engagiert
Starke fachliche Grundlage
* Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bauzeichner oder Bautechnischer Assistent
* Oder Sie steigen nach einem S tudium in Architektur, Bauingenieurwesen oder Projektmanagement motiviert und praxisorientiert in die Bauwelt ein.
Erfahrung, die weiterbringt
* Sie haben bereits erste Einblicke in Assistenz-, Projekt- oder organisatorische Tätigkeiten gesammelt – gerne im technischen oder baunahen Umfeld.
* Sie nutzen MS Office sicher und arbeiten gerne mit digitalen Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Strukturierte Arbeitsweise & Sinn für Organisation
* Sie behalten den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, und sorgen mit Ihrem klaren, strukturierten Arbeitsstil für verlässliche Abläufe.
* Sie arbeiten sorgfältig, denken voraus und unterstützen das Team mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent.
Kommunikationsstärke & Teamgeist
* Sie kommunizieren offen, freundlich und verbindlich – im Team wie mit externen Partnern.
* Sie bringen sich aktiv ein, arbeiten kooperativ und schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit leichtfällt.
Das bieten wir Ihnen:
Stabilität & Zukunft – sicher arbeiten im Familienunternehmen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
* 30 Urlaubstage, zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie freie Tage an Brückentagen
* Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
* Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich
* Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen
Faire Vergütung & attraktive Extras – mehr als nur ein Gehalt
* Attraktives Gehalt inkl. Jahressonderzahlung
* Zusätzliche freiwillige Erfolgsbeteiligung am Unternehmenserfolg
* Regelmäßige Lohnanpassungen zur Abfederung der Inflation
* Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein
* Vermögenswirksame Leistungen (VL) und bezuschusste Altersvorsorge
* Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken
* Bike-Leasing
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen
Entwicklung, Förderung und Teamkultur – wir stärken Ihre Stärken
* Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
* starkes Team, das sich unterstützt, respektvoll zusammenarbeitet und eine vertrauensvolle Atmosphäre lebt
* Regelmäßige Firmenfeiern und Teamaktionen