Jenaer Nahverkehr GmbH JES Verkehrsgesellschaft mbH
Mobilitat fur Jena und den Saale Holzland Kreis: Mit Bussen, Strasenbahnen und innovativen Mobilitatsangeboten bringen derJenaer Nahverkehrund dieJES Verkehrsgesellschaft mbHihre Fahrgaste sicher und zuverlassig ans Ziel.
Das erwartet Sie
Sie ubernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstutzung der Bereichsleitung, insbesondere:
* Erstellen undVerwalten von interner undexternerKorrespondenz sowie Prasentationen
* Termin und sachgerechtes Bearbeiten vonEin und Ausgangspost
* Vor und Nachbereiten von Terminen und Dienstreisen sowie Protokollieren von Besprechungen
* Bearbeiten von Rechnungen im ERP System
* Organisierenvon kaufmannisch technischenVorgangen und Ubernahmedes Vertragsmanagements
* Unterstutzen bei der Weiterentwicklung und Motivation von Projektteams im Sinne der Bereichskultur
* Zuarbeit fur Lohn und Gehaltsabrechnungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen Bereich oder vergleichbar
* Mehrjahrige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vergleichbarem
* Sehr gute Kenntnisse im Buromanagement sowie guter Umgang mit Zahlen(Kalkulation, Kosten / Leistungsrechnung, Budget und Projektkostenuberwachung)
* Sicher im Umgang mit den gangigen MS Office Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP Systemen (z.B. SAP)
* Ein hohes Mas an Zuverlassigkeit, Flexibilitat und Belastbarkeit
Das bieten wir
* Leistungsgerechte Vergutung nach gultigem Tarifvertrag
* Flexible Arbeitszeitenbei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
* Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
* Vielfaltige Angebote zur Gesundheitsforderung innerhalb des BetrieblichenGesundheitsmanagements
* Zertifizierung Thuringer Siegel fur Gesunde Arbeit in Silber (seit 2017)
* Betriebseigene Kantine
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplatze
* Individuelle Moglichkeiten zur beruflichen Fort und Weiterbildung
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich beiAnna MariaSchieke unter fragen@stadtwerke jena.de oder03641 688 298.
Weitere Infos auch unterstadtwerke jena.de/karriere/wir als arbeitgeber .