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Assistent / sekretär der führungsmannschaft

Köln
beBeeFührung
Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Beschreibung

Dein Weg zum ErfolgAls professionelles Team unterstützen wir unsere Führungskräfte bei der Gewinnung von Einsichten und der Treffsicherheit in ihren Entscheidungen. Dazu nutzen wir eine Vielzahl von Werkzeugen und Key Performance Indicators sowie unser hochmotiviertes Team. Gemeinsam bleiben wir auf Augenhöhe mit den neuesten Trends und dem Miteinander. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als engagierter Geschäftspartner. Obwohl wir als Experten nie aus dem Bauch heraus handeln, muss das Bauchgefühl im Team stimmen.Deine AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von internationalen Besprechungen und Seminaren in enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und unserer FührungsmannschaftVerantwortung für die Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von EinarbeitungenGestaltung effizienter Tagesabläufe, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen PartnernBearbeitung und Überprüfung von Prozessen im TicketsystemUnterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie AssistenztätigkeitenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussIdeal wäre erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als AssistenzSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenStrukturierte Arbeitsweise, schnelle Verständigungsgabe, Organisationsfähigkeit und SorgfaltSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir bieten dirBei uns bist du Teil eines dynamischen Teams. Daher profitierst du von einer attraktiven Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die individuellen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Ansprechpartner macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Kontaktperson für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten entdecken.

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