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Dokumentenmanager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* 40211 Düsseldorf, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 23.05.25
Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt beim familiengeführten Unternehmen Klüh Service Management! Wir suchen ab sofort einen Dokumentenmanager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Düsseldorf-Stadtmitte, um unser Team im Qualitätsmanagement zu verstärken.
Gute Gründe für diesen Job
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub, zusätzlich ausgewählte Brauchtumstage frei
* Hohe Work-Life-Balance
* Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
* Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
* Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf
* 20% Zuschuss zur Altersvorsorge
* Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
* Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
* JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
* Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung vom Dokumentenmanagement sowie zugehörigen Strukturen und Prozessen
* Sie planen, führen durch und dokumentieren Qualifizierungs- und Validierungsmaßnahmen
* Sie arbeiten eng mit unseren verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Dokumentationsstandards sowie die rechtlichen Vorgaben eingehalten werden
* Darüber hinaus verantworten Sie das Kommunikations-und Informationsmanagement für den Leiter des Qualitätsmanagements (u. a. Reisebuchungen)
* Sie unterstützen zudem das QM-Team bei regelmäßig anfallenden klassischen Büroaufgaben
Was uns überzeugt
* Interesse am Qualitätsmanagement und Berufserfahrung im Dienstleistungssektor wünschenswert
* Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ eine vergleichbare akademische Ausbildung oder anderweitige Qualifikation
* Kenntnisse der gängigen Normen (DIN EN ISO 9001) sowie Einarbeitungsbereitschaft in weitere Rechtsgebiete wünschenswert
* Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, generelle IT-Affinität und Offenheit gegenüber neuen Lösungen (KI-Tools etc.)
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