Hallo Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn's mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.Interessiert?Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenWir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern – souverän, verlässlich und verbindlichTerminkalender, Meetings, Reisen: Du planst, organisierst und priorisierst – immer mit dem Blick fürs große GanzeDu bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens informiert ist, auch in englischer SpracheDu betreust vertrauliche Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer VorhabenSchriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz erledigst du mit hoher Professionalität und FeingefühlSerienbriefe, Protokolle und Formatierungen gehören zu deinem täglichen HandwerkszeugDu bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und bist eine verlässliche Stütze im TagesgeschäftDein ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder ManagementbereichEin souveränes, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und DiskretionOrganisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise, die auch in stressigen Situationen hältSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlichDu denkst mit, bist lösungsorientiert und bringst gerne deine eigene Handschrift einSehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein MussWas für dich drin istEin attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang anDeine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easyWir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller KarriereberatungDu wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kannBis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-BalanceFreu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze WegeDein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen ParkplätzenWeiterbildung? Sehr gerne Deine Entwicklung unterstützen wir individuellUnd das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusiveDich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter ZukunftsperspektiveBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenWir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter Ihr KontaktFrau Nadia Schwedekarriere.dortmund--DIS AGOffice & ManagementHörder Burgstraße 9-1144263 DortmundTelefon