Ihre Aufgaben
1. Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag.
2. Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für interne und externe Anliegen rund um die Geschäftsführung.
3. Die serviceorientierte Betreuung eingehender Anrufe sowie die Bearbeitung von E-Mails gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
4. Termine, Besprechungen und Meetings werden von Ihnen organisatorisch und inhaltlich vor- und nachbereitet; dabei übernehmen Sie auch die Betreuung unserer Gäste.
5. Sie gestalten die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Formaten aktiv mit und übernehmen diese teilweise eigenverantwortlich.
6. Sie übernehmen vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere Rechtsträger und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein.
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Sicherer Umgang mit MS Office
9. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
10. Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
11. Sie denken mit, behalten den Überblick und handeln vorausschauend
12. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
13. Identifikation mit den Werten und Zielen der Kolping Akademie
Unser Angebot
14. Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
15. Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg
16. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen.
Wir bieten Ihnen daher:
18. Eine strukturierte Einarbeitung,
19. ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander,
20. ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie
21. Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance
22. Betriebliche Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken
23. Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind
24. Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm
25. Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern
26. Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD
27. Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt
28. Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels
29. Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern
30. Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
StandortDie Kolping AkademieFrauentorstraße 2986152 Augsburg