Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.
An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.
Das ist unser Ziel - vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!
Teamassistenz (m/w/d)
Code: 1488/2025/10
Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Standort: Berlin
Ihre Rolle im Detail
Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor- und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Unterstützung der Standortkoordination
Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation der Vorsorgeuntersuchungen
Bestellwesen und Rechnungswesen: Ansprechperson für Bestellende des Standorts Berlin, Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen; Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren; Elektrogeräteprüfung betreuen
Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen
Ihre Qualifikationen
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme
Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Was unsere Mitarbeitenden schätzen
Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
Entwicklung im Fokus - individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
Gesundheitsförderung - unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
Individuelle Einarbeitung - für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
Für Rückfragen zu Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne Dr. Doreen Ditzen ( doreen.ditzen@dzne.de ).
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter:
https://jobs.dzne.de/p/_copy7627/jobs/101548/apply
Bewerbungsfrist: 22.12.2025