Bereichsassistenz (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert für den Erfolg: Im Hintergrund stark, an der Front entlastend? Dann passt Du perfekt in unser Team!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Bereichsassistenz (m/w/d).

Mit diesem Profil überzeugst Du uns als Bereichsassistenz

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich – oder einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft
• IT-Kenntnisse: Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS Office und SAP
• Kommunikation: Du überzeugst durch eine ausgeprägte Sozialkompetenz, starke Kundenorientierung und ein freundliches, positives Auftreten
• Arbeitsweise: Du bist hochleistungsbereit, belastbar und zeichnest dich durch eine pragmatische sowie strukturierte Arbeitsweise aus
• Persönlichkeit: Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität mit
• Sprachen: Du beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Das packst Du als Bereichsassistenz motiviert an

• Personalzeitmanagement: Als Gleitzeitbeauftragte übernimmst du die Verantwortung für die Zeiterfassung und das Personalzeitmanagement des gesamten Bereichs
• Führungsunterstützung: Du betreust und berätst mehrere Abteilungsleiter deines Bereichs im operativen Tagesgeschäft
• Office Management: Du verantwortest das Termin-, Reise- und Kalendermanagement, führst Recherchen durch und erstellst professionelle Unterlagen, Präsentationen sowie Berichte
• Eventorganisation: Du planst, koordinierst, vor- und nachbereitest Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern
• Administration & Beschaffung: Du managst den Post- und E-Mail-Verkehr, organisierst die Ablage, klärst Personalfragen und übernimmst Bestellungen sowie Abrechnungen

Was wir Dir bieten möchten

• Work-Life-Balance: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für deine optimale Work-Life-Balance.
• Vergütung: Dich erwartet eine attraktive und faire Bezahlung.
• Sicherheit & Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Teamkultur: Wir bieten dir einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe und regelmäßige Teamevents.
• Perspektive: Freu dich auf spannende Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Netzwerk: Du erhältst exklusiven Zugang zu prestigevollen Großunternehmen.
• Empfehlungsprämie: Nutze unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und sichere dir bis zu 1.500 EUR Prämie.
• Zusatzleistungen: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
• Onboarding: Bei unseren Welcome Days erlebst du den perfekten Start im Team.
• Rabatte: Du sparst bares Geld mit unseren Corporate Benefits und exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 800 Händlern.

Kontakt

Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin

Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

E-Mail: D.Reinsdorf-Brandt@alphaengineering.eu
Mobil: 0361 24 14 65 14
Web:

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt
E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339