Unternehmensbeschreibung
GS Group ist eine Beteiligungsgesellschaft.
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Rollenbeschreibung
Als Assistent:in bei der GS Group GmbH werden Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams in Heilbronn sein. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und die Verwaltung von Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken. Diese Vollzeitstelle erfordert sowohl administrative als auch organisatorische Fähigkeiten. Diese Position ist vor Ort angesiedelt.
Qualifikationen
* Kommunikation:
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
* Organisation:
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Terminen und der Organisation von Meetings, sind erforderlich.
* Bürosoftware-Kenntnisse:
Kenntnisse in der Anwendung von gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind notwendig.
* Ein hohes Maß an Diskretion, eine selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind wünschenswert. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.