Zum 01.08.2025 übernimmt der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ e.V.) die Grundschulbetreuung an der Adolf-Reichwein-Schule in Friedberg.
Die Schulbetreuung bietet allen Eltern und Kindern, im Rahmen des Pakts für den Nachmittag, ein verlässliches Betreuungsangebot. Die Kinder bekommen ein warmes Mittagessen und machen gemeinsam ihre Hausaufgaben. Zum Wohle der Kinder arbeiten Schule und Betreuung eng zusammen. Betreuungszeiten während der Schulzeit sind von 11:15 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:00 Uhr.
Für die Schulbetreuung an der Adolf-Reichwein-Schule in Friedberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Telefonzentrale,
* Post- und Bankgänge,
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
* Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit "Patfak",
* Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
* Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
* Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
* Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
* Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
* Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
* Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).