Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Vollzeit (37,5 Stunden)
* Hermsdorf
* Unbefristet
Benefits
* 6 Wochen Urlaub
* Sonn- und feiertagsfrei
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 10% Einkaufsrabatt in unserer Markthalle
* Jubiläumsvergütung
* Betriebliche Altersvorsorge und vwL
* Unternehmensbeteiligung mit einer attraktiven Verzinsung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen.
Aufgaben
* Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen
* Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
* Schnittstellenkommunikation intern und extern
* allgemeine Büroarbeiten
* Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung entsprechender Protokolle
* Terminmanagement sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen
* Vorbereitung von Kommunikationen im Namen der Marktleitung
* Repräsentation des Unternehmens nach außen, z.B. bei Veranstaltungen, Terminen und Geschäftskontakten
* Überwachung und Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Übernahme und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
Gemeinsam ein Teil von GLOBUS werden
Die GLOBUS Markthallen gehören zur familiengeführten GLOBUS Gruppe mit Sitz in St. Wendel und sind seit 1828 eines der führenden Einzelhandelsunternehmen in Deutschland. Mit über 60 Markthallen und rund Mitarbeitenden bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis mit hochwertigen Lebensmitteln und Non-Food-Artikeln. Unser Sortiment umfasst bis zu Produkte, viele davon aus regionaler Herstellung. Unser Herzstück ist die hauseigene Produktion in der Fachmetzgerei, Bäckerei und im GLOBUS Restaurant sowie unsere Frischetheken für Sushi, Käse und Fisch.
Bei Fragen rund um Ihre Bewerbung bei GLOBUS, steht Ihnen Kerstin Waibel telefonisch unter oder per Mail zur Verfügung.