Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Buchhalter*in für die Debitorenbuchhaltung
Kämmerei
Unbefristet
Vollzeit
Entgeltgruppe 8 TVöD
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum zu besetzen ist.
Die Kämmerei der Stadtverwaltung ist zuständig für das gesamte Rechnungswesen der Stadtverwaltung Gießen. Sie arbeiten im Debitoren-Team bestehend aus sieben weiteren Personen. Ihre Aufgaben übernehmen Sie überwiegend selbständig und eigenverantwortlich. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten ist eine regelmäßige Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten sowie mit Kunden der Stadtverwaltung erforderlich, wodurch das Tätigkeitsfeld sehr abwechslungsreich ist. Die Stelle eignet sich für Personen mit ersten Berufserfahrungen in der Buchhaltung.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Unbare Zahlungseingänge prüfen und in der Buchhaltungssoftware verbuchen,
* Bareinzahlungen nach Abrechnung des Kassenautomaten buchen,
* Bearbeitung von Schnittstellen zwischen Fachsoftware und ERP-System, Klärung etwaiger Probleme bei der Verbuchung,
* Buchen der debitorischen Kontierungsbelege der Organisationseinheiten im elektronischen Rechnungsworkflow sowie Prüfen der eingereichten Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit,
* Kontenklärung, Klärung bei Unstimmigkeiten mit dem Zahlungspflichtigen und dem Fachamt,
* Klärung von fehlenden Rechnungen und Sollstellungen mit dem Fachamt,
* Mitarbeit im Mahn- und Vollstreckungswesen, Buchen von Nebenforderungen,
* Überzahlungslisten erstellen und Rückzahlungen veranlassen,
* Beratung der Organisationseinheiten bei debitorischen Fragestellungen.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
* Vorranging abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, zurzum Kauffrau*mann für Büromanagement, alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf oder eine abgeschlossene höhere einschlägige Qualifikation wie ein Hochschulabschluss im Bereich Finanzwesen oder vergleichbar,
* eine einschlägige Weiterbildung zurzum Buchhalterin wird vorteilhaft berücksichtigt,
* gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB oder gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen,
* praktische, mindestens einjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen,
* Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware,
* ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
* gute MS-Office-Kenntnisse,
* strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
* termintreue, präzise, und zuverlässige Arbeitsweise,
* Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
* attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
* ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
* flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
* Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
* betriebliche Altersvorsorge,
* Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
* ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
* Dienstrad-Leasing.\
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. Oktober 2025 ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer zur Verfügung.