Projektassistenz Baumanagement
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 841534/1
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Aufgaben
1. Planung, Organisation und Protokollierung von Projektmeetings (intern/extern)
2. Veranstaltungsmanagement inkl. Workshops und Dienstleisterkoordination
3. Unterstützung bei Reiseorganisation (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
4. Pflege von Aufgabenlisten, Statusabfragen und Nachverfolgung offener Punkte
5. Erstellung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
6. Durchführung von Bestellungen in SAP inkl. Abrechnung
7. Betreuung des Funktionspostfachs und Onboarding neuer Mitarbeitender
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
9. Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
10. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
12. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Benefits
13. Remoteanteil
14. Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
15. Spannende Projekte im öffentlichen Sektor
16. Krisensicherer Arbeitgeber