Die Appelhans Immobilienmakler GmbH zählt zu den größten Immobilienvermittlern in Osnabrück, im gesamten Landkreis Osnabrück sowie in Münster und Bielefeld.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zu reibungslosen internen Abläufen beiträgt. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Überwachung von Projekten sowie Nachhalten von Aufgaben und Fristen
Pflege und Verwaltung sensibler Daten und vertraulicher Unterlagen
Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in den ersten Monaten
Modernes Büro mit digitaler Infrastruktur und effizienter Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsausstattung
Offene Teamkultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld