Dafür brauchen wir Sie
1. Regel und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste, einschl. Registratur
2. Beschaffen von allgemeinen Informationen
3. Aufgabenerledigung und Zusammenarbeiten der Registratoren innerhalb des WSA Mosel-Saar-Lahn
4. IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente mittels eines elektronischen Verwaltungssystems (AdeBA)
5. Vergabe von Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans
6. Chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu elektronischen Akten
7. Weiterleitung der erforderlichen Unterlagen an die zuständigen Organisationseinheiten
8. Archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung
9. Abwicklung der gesamten Briefpost für die zentrale Eingangs- und Ausgangsbearbeitung
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
10. Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)
Das wäre wünschenswert:
Fachlich:
11. Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
12. Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
13. Wünschenswert: Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
14. Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
15. Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft- Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Persönlich:
16. Verantwortungsbewusstsein und Freude an kommunikativer Arbeit im Team
17. Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
18. Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
19. Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
20. Verschwiegenheit
21. Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Nachweis eines Sprachzertifikates mit mind. C1)
22. Eigenständigkeit / Initiative
23. Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, auch von mehrtägigen
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte.
Sonstiges:
24. Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
25. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
26. Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
27. Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.
Besondere Hinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.