Wir suchen eine Leitung für unser Schulsekretariat verbunden mit aktiver Unterstützung der GeschäftsführungVerstärkung (gn) für die Schulverwaltung gesucht ab sofort mit 27,5 Vertragsstunden und 30 Wo/Std. in der Schulzeit oder 31 Vertragsstunden und 34 Wo/Std. in der Schulzeit + 10 Wochen Jahresurlaub in den Schulferien Ihre Aufgaben Sie führen unser Schulsekretariat eigenverantwortlich, dazu gehört der Kontakt zu Schüler:innen, Eltern und Kollegium.Sie koordinieren vielfältige Informationen und Aufgaben in der SchulgemeinschaftSie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und PartnerinstitutionenSie erstellen Übersichten, Statistiken, Berichtsvorlagen und PräsentationenSie stärken die Öffentlichkeitsarbeit unserer SchuleSie übernehmen projektbezogene Aufgaben aus Verwaltung und Schulorganisation Wir wünschen uns von Ihnen Freude an der Begegnung mit MenschenBereitschaft Verantwortung zu übernehmenFreude daran, Prozesse im Hintergrund zu steuern und Dinge am Laufen zu haltenkonzentriertes, selbstständiges Arbeiten auch im SchultrubelDiskretion, Verlässlichkeit und BelastbarkeitOrganisationstalent und Kommunikationsstärkeeine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Studienabschluss oder mehrjährige Berufserfahrunggute EDV-Kenntnisse: MS Office (v.a. Word, Excel) Outlook, VerwaltungsprogrammeErfahrung im Schulwesen oder in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil Was wir bieten ein lebendiges, motivierendes Arbeitsumfeld in unserem engagierten, kleinem Teamvielseitige Aufgaben in einer zeitgemäßen WaldorfschuleFlache Hierarchien, Verantwortungsübernahme für den eigenen Arbeitsbereicheine fundierte Einarbeitung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeitenunbefristete Stelle mit langfristiger Perspektivesowie ein attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Sonderzahlungen und Fahrradleasing. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – gerne per Email – an die Geschäftsführung der Freien Waldorfschule am Prenzlauer Berg | Gürtelstraße 16 | 10409 Berlin | 030-420820122 | geschaeftsfuehrung@schulemachen.com