Aschheim (München), Karlsruhe, Münster
ab sofort Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik groß.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.
Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen – einfach. digital. sicher.
Für unser Vorstandsteam suchen wir dich in Vollzeit als Executive Assistant (m/w/d) in Karlsruhe, Münster bzw. München.
Aufgaben mit Perspektiven
1. Du unterstützt einen unserer Vorständ*innen anhand Deines eigenständigen, professionellen Office Managements auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden IT-Unternehmen für die Finanzbranche. Du behältst dabei stets den Blick für das Wesentliche und arbeitest auch unter Druck akkurat und mit hohem Qualitätsanspruch.
2. Du koordinierst organisatorische und administrative Aufgaben ganzheitlich: Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine und Reiseanfragen und identifizierst die richtigen Prioritäten. Dabei steuerst du die jeweiligen Prozesse proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast das Aufgaben- und Terminportfolio stets im Blick.
3. Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst und bringst eigene Ideen und Vorschläge zur Optimierung von internen Prozessen, Schnittstellen und in der Zusammenarbeit ein.
4. Du baust dir ein unternehmensweites Netzwerk auf und gehst mit einer natürlichen Souveränität und Professionalität auf Menschen zu.
5. Du fungierst als Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für in- und externe Kontakte. Dabei stellst du sicher, dass Informationen ausreichend vorhanden sind und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien ein.
Persönlichkeit mit Profil
6. Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat (oder vergleichbare Qualifikation).
7. Du hast einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen/ Führungskräften und den Umgang mit Kunden, auch über verschiedene Standorte hinweg.
8. Du besitzt eine schnelle Aufnahmefähigkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Du überzeugst mit deiner Durchsetzungs- und hohen Konfliktfähigkeit sowie deiner Freude an Beziehungsnetzwerken.
9. Du bist sehr strukturiert und flexibel und besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen. In stressigen Situationen bewahrst du stets einen kühlen Kopf.
10. Durch deine organisatorischen Fähigkeiten bist du in höchstem Maße dienstleistungsorientiert, bietest gleichzeitig kreative Problemlösungen an und beeinflusst unsere Vorstandsarbeit spürbar positiv. Dabei zeichnest du dich als absoluter Teamplayer aus.
11. Du verfügst über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und über gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!
Unsere Vorteile auf einen Blick
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:
12. Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
13. Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
14. Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
15. Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
16. Onboarding: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
17. Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
18. Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
19. Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
20. Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
21. Kununu: Wir sind Top Company 2025 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.
Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich.