Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Verwaltung und Pflege von Schiffsprotokollen mit digitalen Tools wie MS Excel oder SharePoint * Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Stundenverschreibungen im Zeiterfassungssystem * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Projektdokumentationen mit MS PowerPoint oder Word * Koordination von Terminen, Aufgaben sowie internen Abstimmungen mittels Outlook oder Teams * Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie internen Abläufen unter Nutzung digitaler Buchungssysteme Deine Benefits bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt * Bis zu 30 Tage Urlaub * Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Anforderungen
Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in Assistenzfunktionen oder im Projektumfeld wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Verwaltungssystemen wie SAP oder SharePoint * Erfahrung in der Dokumentenerstellung und -ablage nach gängigen Standards * Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware wie TimeTac oder Clockodo * Verständnis für administrative Prozesse im Fertigungs- bzw. Produktionsumfeld
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-19349-KI bei Frau Jette Braun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!