Office Manager:in
Art der Anstellung: Teilzeit Vollzeit
Standort: Osnabrück
Eintrittsdatum
ab sofort
Deine Aufgaben
* Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft sowie Übernahme eigener Arbeitsabläufe
* Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation
* Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Erste/r Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister
* Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen
* Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur und Eigenständigkeit
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
* Ausgeprägte digitale Affinität
* Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
* Grundlegende Kenntnisse mit Word Press und Canva
Klingt nach dir? Dann werde Teil von unserem Team. Ein Team, das Kompetenz, Organisation und Teamgeist verbindet. Gestalte jetzt mit uns die Zukunft.
Ansprechpartner/-in
Anke Wenker
* karriere@schlattner.de
* +49 541 94166 0
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Gehaltsvorstellung
BewerbungsunterlagenUnterstützte Dateiformate: .pdf, .doc, .docx
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