Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten und engagierten Team
* attraktive Vergütung und soziale Leistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
* moderne Arbeitsumgebung und gute Arbeitsbedingungen
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache)
* flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du sorgst durch Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
* die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern liegt in Deiner Verantwortung – dabei trittst Du stets professionell auf
* Bestellungen, Aufträge und Rechnungen bearbeitest Du zuverlässig und mit hoher Sorgfalt
* Du erstellst Angebote, Verträge sowie weitere geschäftsrelevante Unterlagen und achtest dabei auf Vollständigkeit und Genauigkeit
* in unseren internen Systemen pflegst und verwaltest Du Daten strukturiert und gewissenhaft
* Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und übernimmst eigenständig die Buchung von Geschäftsreisen
* auch in stressigen Situationen unterstützt Du das Team mit Überblick und Engagement bei allen administrativen Aufgaben
* die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post gehört ebenfalls zu Deinem abwechslungsreichen Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert – aber auch als motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
* zudem gehst Du sicher mit MS-Office (vor allem Word, Excel und Outlook) um
* Du kommunizierst klar und freundlich – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
* eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie ein gutes Organisationstalent
* Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
* mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst Du Kunden sowie Kollegen gleichermaßen