* Internationales Unternehmen
* Flache Hierarchien
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.
AUFGABENGEBIET:
* Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
* Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
* Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
* Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
* Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
o Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
o Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
o Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
o Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
o Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
o Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
+ Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
+ Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
+ Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
+ Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
+ Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung