Ihre Aufgaben
* Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Erfassung von Rückrufnotizen
* Verwaltung des Postein- und -ausgangs einschließlich Kurier- und Paketdiensten
* Koordination von Raumreservierungen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung von Speisen und Getränken
* Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf
* Verwaltung des Fuhrparks (Poolfahrzeuge)
* Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
* Zubereitung und Verkauf von Frühstücksprodukten inklusive Einkaufsorganisation
* Vorbereitung und Ausgabe des Mittagessens (Tiefkühlprodukte) sowie Bereitstellung von Getränken
* Bedienung des Kassensystems und Pflege entsprechender Excel-Daten
* Einhaltung geltender Hygienestandards
* Reinigung und Nachbereitung der genutzten Bereiche
* Planung und Bestellung der benötigten Lebensmittel in Eigenverantwortung
Das bringen Sie mit
* Praxiserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
* Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Grundkenntnisse im Umgang mit Lebensmitteln und Hygienevorschriften
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse im Umgang mit Telefon und einfacher Bürokommunikation
* Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz (nachweislich abgeschlossen)
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. Outlook, MS Office)
* Gepflegtes und sicheres Auftreten im Arbeitsumfeld
* Teamorientiertes Verhalten, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Das erwartet Sie
* 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
* Leistungsgerechte Vergütung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* E-Bike-Leasing
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
Ihnen gefällt der Job als Mitarbeiter (m/w/d) Kantine und Empfang?