Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Planungsobjektverwaltung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg oder Hannover.
Deine Aufgaben:
* Du übernimmst Koordinations- und Querschnittsaufgaben für den Bereich Portfoliomanagement/ Infrastruktur- und Investitionsmanagement
* Außerdem stellst du einen werthaltigen Pflegestand in SAP System POV sicher (LP04-02-04 Planungsobjektverwaltung (POV) pflegen) und weiteren Projektmanagementsystemen (iTWO, Pam, FAA, PKP, Doxis etc.) zur Sicherung der Projektziele
* Vorbereiten der System - Eingabemasken für die jeweiligen Projektgates und Weitergabe an die Projektleitenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
* Außerdem erarbeitest du Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen und unterstützt damit das Projektteam
* Du planst und koordinierst externe sowie interne Termine und erstellst Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
* Die Vorbereitung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Entscheidungslagen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
Dein Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Fach- / Hochschulstudium
* Hilfreich sind erste gesammelte Erfahrungen im Bereich Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems
* Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP und AVA-Programme kennst du dich sehr gut aus oder bist bereit die erforderlichen Kenntnisse anzueignen
* Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
* Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.