Wen wir suchen.
Eine IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.). Ab sofort.
Wer wir sind.
ressourcenmangel ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeitenden an 6 Standorten. Zum Kund:innenstamm gehören Ministerien, Stiftungen, Verbände, Bildungseinrichtungen, Industrieunternehmen und öffentliche Versorger. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.
Was zu tun ist.
Als IT Project Management Assistenz unterstützt du die Projektleitung samt Team bei der Umsetzung von komplexen digitalen Projekten wie datengetriebene Portale, Webseiten und maßgeschneiderte Anwendungen.
Du bist rechte und linke Hand der Projektleitung und damit eine ganz wesentliche Schnittstelle im Team. Du erstellst Statusberichte, übernimmst eigenständig die Abnahme von Arbeitspaketen, überwachst Projektpläne, hast das Ticketsystem im Blick, koordinierst Dienstleistende, kümmerst dich um Dokumentationen, planst Kundentermine und Teammeetings, pflegst CRM-Tools, sorgst dafür, dass jede:r alle relevanten Informationen hat und weiß, was zu tun ist. Du fragst nach. Hältst nach. Bereitest vor und wieder nach. Einmal alles bitte. Aber du bist nicht allein. Eine fachliche Sparringsperson wird dich gründlich einarbeiten. Und ein tolles Team steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Was du mitbringst.
1. Mindestens 1-2 Jahre relevante Erfahrung in der Rolle als Project Management Assistenz oder Vergleichbares, mit Fokus auf IT-Projekte (Webseiten, Fachportale, Plattformen), idealerweise im Agenturumfeld
2. Leidenschaft für präzise Organisation und Planung
3. Affinität für Zahlen, Timings, Technologien
4. Eine strukturierte, umsichtige und kollegiale Arbeitsweise
5. Du bist selbstständig und eigenorganisiert
6. Du bist verbindlich und souverän im Umgang mit Kund:innen und Partner:innen
7. Deine Lösungsorientierung und Argumentationsstärke zeichnen dich aus
Was wir bieten.
Mit uns kannst du die digitale Zukunft gestalten und Komplexes einfach machen. Du wirst Teil eines festen Teams. Mit tollen Kolleg:innen. Flachen Hierarchien. Kurzen Entscheidungswegen. Wir übergeben Verantwortung. Und zwar in echt. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. In einem Umfeld aus Lehren und Lernen. Wo alle mit anpacken. Und es dadurch auch gleich mehr Spaß macht. Und obendrauf kannst du mit ressourcenmangel Teil der HirschenGroup und auf internationaler Ebene Partner von WPP zu sein.