Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Einrichtung:
Dezernat 3 - Finanzen
Wertigkeit:
E 9a TV-L
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsschluss:
15.03.2026
Arbeitsumfang:
100%
Befristung:
unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben:
* Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Dazu gehören:
* Die Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und bei der Mittelverwendung von bewilligten Projekten
* Die Prüfung von Verträgen
* Die Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen inkl. Budgetüberwachung
* Die Bewirtschaftung bewilligter Personal-, Sach- und Investitionsmittel
* Die Kommunikation mit dem Drittmittelgebern
Das bringen Sie mit:
Einstellungsvoraussetzungen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
* Gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft-Office, Excel)
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise verfügen Sie über:
* Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht
* Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) bzw. SAP S/4 HANA
* Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
* Eine hohe Leistungsbereitschaft
* Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
* Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
Das bieten wir Ihnen:
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Hochschulsportangebot
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt:
Jutta Reisige: Telefon 0541/969-4613
Kennziffer:
D3
Standort:
Osnabrück
Bewerbungsschluss:
15.03.2026
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
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