* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Personalmanagement
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Ausgeprägte Kommunikations-, Planungs- und Problemlösungskompetenz
* Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word, Excel und Outlook
* Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
* Abwicklung des laufenden Bankenwesens inkl. Überweisungen
* Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung sowie Mahnwesen
* Unterstützung bei der laufenden kaufmännischen Administration
* Vorbereitung und Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Ansprechpartner für Krankenkassen und externe Stellen
* Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Pflege der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
* Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von Bewerbungen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Organisation des Posteingangs/-ausgangs, strukturierte Ablage, Dokumentenpflege)
* Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
* Planung und Durchführung betrieblicher Veranstaltungen
* Optimierung durch Digitalisierung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Einarbeitung
* Gestaltungsspielraum
* Keine Home-Office Angabe
* Monetäre Leistungen
* Onboarding
* Weiterentwicklung