Bürosekretär*in Lungenklinik (all genders)
Köln-Merheim| Vollzeit/Teilzeit - unbefristet
BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
Ihre Aufgaben:
* Verfassen von Entlassungs-, Ambulanz- und Operationsberichten, Gutachten sowie allgemeiner Korrespondenz – nach Diktat oder frei formuliert
* Führung, Pflege und Archivierung von Patient*innenakten sowie Bearbeitung von Anfragen (z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Gerichte)
* Abrechnung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung sowie die Organisation und Pflege von Ablagesystemen
* Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Bearbeitung von Urlaubs- und Überstundenlisten
* Einarbeitung neuer Kolleg*innen in Arbeitsabläufe und Klinikstrukturen, Begleitung von Auszubildenden
* Vertretung des Chefarztsekretariates der Pneumologie (Telefon, Terminierungen, Sprechstunde Privatpatient*innen, etc.) und Kolleg*innen
* Unterstützung in der ambulanten Patient*innenversorgung
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
* Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
* Erfahrung im Schreiben von medizinischen Berichten, Gutachten und OP-Dokumentationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Verwaltungssystemen
* Grundkenntnisse im Sozial- und Medizinrecht (Krankenkassen, BG, Gerichte)
* Kenntnisse in Aktenführung, Archivierung und Datenschutz
* Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen
Benefits
* Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
* 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
* Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
* Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
* Personalappartements je nach Verfügbarkeit
* Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
* Jobrad und CarSharing mit Cambio
* Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
* Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage.
Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.