Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst
in Teilzeit (50 %)
Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 3
Befristungsdauer: unbefristet
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung
Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen
Zentrale- / Empfangsaufgaben wahrnehmen
Postbearbeitung und Dienstwagenverwaltung wahrnehmen
Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Archivs
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 04.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
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