Wir suchen aktuell:
Executive Assistant (m/w/d)
Erlangen - Vollzeit
Gleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) der Bereichsleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Executive Assistant (m/w/d):
* Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Erstellung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Analysen inkl. Datenaufbereitung (Excel)
* Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Managementumfeld
* Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie Abwicklung von Bestellprozessen
* Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops
* Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Führungskraft sowie Koordination von Management-Terminen
* Verantwortung für Reisekostenmanagement und Abrechnung der Führungskraft sowie des Teams
* Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung in administrativen Themen
Ihr Profil:
* Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Abstimmung mit weiteren Assistenzbereichen
* Sie sind im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern, sicher und souverän
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sie bringen idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld mit
* Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
* Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
* Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
* Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeit zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
* Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
* Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
* Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d) in Erlangen direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!