Bundesagentur für Arbeit Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen („Arbeitsmarktmanagement“ (B.A.) und „Beratung für Bildung, Beruf und Beschäftigung“ (B.A.)) und einem Masterstudiengang („Arbeitsmarktorientierte Beratung“ (M.A.)) nach internationalen Standards qualifiziert. Fachkraft (w/m/d) in der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit - Lehrorganisation (Arbeitsort Campus Schwerin) Aufgaben und Tätigkeiten Serviceaufgaben mit hohem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beschaffung hochschulspezifischer IT und sonstiger hochschulspezifischer Beschaffungen, Recherche- und Lektoratsarbeiten, Betreuung der hochschulspezifischen IT [Hochschulplattform ILIAS, CaMS, eduroam], Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie des Kassen- und Rechnungswesens; Auftragssteuerung für den örtlich zuständigen IS; Führung der Hochschulstatistik; Vermittlung von Auslandspraktika und-aufenthalten) Planung und Organisation der Lehre (z.B. Kapazitätsplanung; räumliche, sächliche und ggf. inhaltliche Organisation von Lehrveranstaltungen, Betreuung der Lehrbeauftragten, Gruppeneinteilung) Beratung und Betreuung der Nutzer/-innen in Bezug auf digitale Bibliothek, klassische Bibliothek, Medien und Archiv Systematisierung und Administration des Bibliotheks- und Medienbestandes, des Archivbestandes und des Informationsmanagements der HdBA Die vorgeschriebenen Aufgaben dienen der tariflichen Einordnung. Eine Konkretisierung der Aufgaben können Sie unter Hinweise entnehmen. Voraussetzungen Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren Fundierte Kenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich* (z.B. Hochschulwesen; Hochschulstatistik; Kassen- und Rechnungswesen, Finanzwesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft; IT-Architektur von Lernplattformen; Bibliothekswesen; wissenschaftliche Dokumentation; Archivwesen) Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich* (z.B. Hochschulrecht bzw. Hochschuldienstrecht, hochschulspezifische Ordnungen und Regelungen; Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht; Urheberrecht; EU-Recht; Aufenthaltsrecht) Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich* (z.B. ERP-Finanzanwendungen, HIS, Lernplattformen, Content Management Systeme, Bibliothekssoftware, Archivsoftware) Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint Englisch (B1) Wir bieten Ihre Aufgaben umfassen: Sie arbeiten im Team der Lehrorganisation und – planung und stellen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen den reibungslosen Ablauf der Lehre unserer Studiengänge im Bachelor und Master und unserer Zertifikatsprogramme sicher. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Lehrveranstaltungen für interne und externe Lehrende (räumlich, sächlich) und die Betreuung und Abrechnung der Lehrbeauftragten für Studiengänge sowie für die Weiterbildungsangebote. Hinzu kommen alle administrativen Aufgaben rund um den Lehrplanungsprozess entsprechend geltender Curricula sowie die Betreuung externer Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützen Sie bei Lehr- und Praktikumsevaluationen in Zusammenarbeit mit der Evaluationskommission. Im Tagesgeschäft stehen Sie den Lehrenden, Studierenden und Kolleg*innen der Hochschulservicebereiche als Ansprechpartner für die Belange der Lehre zur Verfügung. Wenn Sie im Aufgabenbereich der Hochschule für angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der Bundesagentur für Arbeit arbeiten möchten, gerne organisieren und Zusammenarbeit leben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen • Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene IV, das derzeit bei mindestens 3.871,30 Euro (Brutto) und maximal 5.223,67 Euro (Brutto) liegt - je nach einschlägiger Berufserfahrung • Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin und gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz • Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich. Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Was Sie bei uns erwartet Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer. Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage. Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Juliane Askani E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de