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Deine Aufgaben
* Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten
* Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog
* Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder
* Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events
* Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten
* Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
* Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
* Geübter Umgang in der Anwendung von MS Office
* Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
* Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Deine Benefits
* Festanstellung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Fahrkartenzuschuss
* Digitale Zeiterfassung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Diverse Weiterbildungen
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Dein Kontakt
Frau Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon +49 89/205074660
www.dis-ag.com