* Fokus: Backoffice
* Teilzeit, vor Ort, ab sofort
Aufgabenbereiche:
Auftrags- und Vertragsmanagement
* Anlage und Pflege von Aufträgen im System
* Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen
Daten- und Systempflege
* Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
* Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.)
* Pflege interner Listen
Organisation und Administration
* Erstellung und Verwaltung von kundenbezogenen Bescheinigungen und Formularen
* Verwaltung von Zertifikaten wie Unbedenklichkeits- und Schweißerbescheinigungen
* Anmeldung und Organisation von Schulungen inkl. Hotelbuchungen
* Nachverfolgung und Verwaltung von Schulungsnachweisen
* Allgemeine Büroorganisation wie Ablage und Archivierung von Unterlagen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit erweiterten Aufgaben
* Schreiben von Rechnungen
* Erstellung von Angeboten
* Zeiterfassung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
* Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Post)
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Kassenführung
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
* Einige Jahre Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel, Word, Outlook)
* Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen
Highlights:
* JobRad, Corporate Benefits, Wellpass
* Hochmoderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertiger Hardware
* Budget für Arbeitskleidung
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