Das ist zukünftig dein Job
* Beantragung EU-Meldungen von Personaleinsätzen inkl. A1 (abteilungs-/standortübergreifend)
* Aufbereitung von Visumunterlagen/Arbeitsgenehmigungen weltweit
* Auswertungen SAP bzgl. Arbeitsleistungen, Urlaub, Überstunden auf Mitarbeiter/Kostenstellen bezogen
* Unterstützung Kostenkontrolle: Schulungsnummern, Auslandsrechnungen, Kostenstellen per SAP und AFI-Buchungsprogramm
* Einweisung neuer Mitarbeiter inkl. Hardwarebestellungen, Programmfreigaben, Zugängen, allg. Support
* Einsatzplanungsprogramm Salesforce: Pflege, Anlage von Kunden/Maschinen/Einsätzen, Neuanlage neuer Mitarbeiter
* Reisekostenabrechnungen über Chrome River
* Planung Workshops
* Allg. Assistenztätigkeiten
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Unsere Erwartungen an dich
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE82-94111-HN bei Frau Angelika Unger. Das nächste Level wartet auf dich!