- Netzwerk Gesund ins Leben - ab sofort
Der Arbeitsplatz ist unbefristet und in 50% Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz - das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen - ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de Das Netzwerk Gesund ins Leben, Referat 632, ist ein Zusammenschluss von Institutionen, Fachgesellschaften und Verbänden zur Förderung der frühkindlichen Gesundheit - von der Zeit vor der Schwangerschaft bis ins Kleinkindalter. Alle Akteure dieses Netzwerks unterstützen Familien beim gesunden Aufwachsen ihrer Kinder. Basis dafür sind die einheitlichen Handlungsempfehlungen. Es ist Teil des Bundeszentrums für Ernährung (BZfE) an der BLE.
Ihre Aufgaben sind:
* Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Registraturarbeiten, inklusive der Erstellung von Standardschreiben, der Erstellung und Pflege von Listen (z.B. Adresslisten) und Unterstützung bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen
* Prüfung von Rechnungen unter Berücksichtigung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie selbstständige Bearbeitung in der Rechnungsbearbeitungs-Software MACH
* Assistenz bei der Öffentlichkeitsarbeit für das Netzwerk Gesund ins Leben, Schwerpunkte: Veranstaltungen, u. a. die Teilnahme an nationalen Kongressen/Messen im Umfang von ca. 2-3 mehrtägigen Veranstaltungen im Jahr; Versandt von Pressemitteilungen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Referenten bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen
Wir bieten
* eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
* interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
* faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
* die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
* Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
* Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)
* Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
* Mediengestalterin/Mediengestalter (w/m/d)
* Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
* oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
* Allgemeine Kenntnisse von Verwaltungsabläufen insbesondere das Verfassen und Aufbereitung von Schriftstücken
* Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
* Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
* Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
* Kooperations-/Teamfähigkeit
* Flexibilität