Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d)
Aufgaben
1. Sie sind zuständig für die Seminar- und Teilnehmerverwaltung in unseren Systemen
2. Sie übernehmen die gewissenhafte Pflege von Kundendaten in unserem Datenbanksystem
3. Sie betreuen das Vertrags- und Rechnungswesen
4. Im Fakturbereich übernehmen Sie zudem die Erstellung von Rechnungen und die Kontierung von Eingangsrechnungen
5. Sie bearbeiten offene Posten, behalten das Mahnwesen im Blick und führen die Handkasse
Qualifikationen
6. Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, Administration, Marketing, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt (IHK, HWK) oder vergleichbare Qualifikation
7. Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Faktur, Seminarverwaltung und/oder Kundenservice
8. Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
9. Routinierter Umgang mit M365
10. Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
11. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
12. Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
13. Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
14. Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
15. Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
16. Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
17. Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits