Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für unser Büro in Jockgrim
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team in Jockgrim tatkräftig unterstützt.
Das bieten wir
* Flexible Arbeitszeiten: 20-30 Stunden pro Woche ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung: Monatliches Fixgehalt, plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen (VL)
* Dynamisches Umfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden, zukunftsorientierten Branche
* Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Team
Ihre Aufgaben
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und organisieren Ihre Aufgaben effektiv und eigenständig? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben:
* Kommunikation: Freundlicher und professioneller Austausch mit unseren Mitarbeitern sowie der Empfang von Bewerbern
* Koordination: Terminabsprachen mit Kunden und Kandidaten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* Verwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, ANÜ, Führung von Personalakten und strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Organisation: Eigenständige Entwicklung von Lösungen für alle Herausforderungen, die über den Alltag hinausgehen
Ihre Perspektiven: Je nach Ihren Stärken, Interessen und beruflichen Zielen können Sie sich bei uns in viele Richtungen weiterentwickeln zum Beispiel durch die Unterstützung in der Disposition, im Recruiting oder im Personalmanagement.
Ihr Profil
* Fundament: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung: Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz oder in der Personaldienstleistungsbranche
* Digitaler Profi: Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sie behalten auch in digitalen Abläufen den Überblick
* Strukturiertes Arbeiten: Sie organisieren sich selbstständig und lernen schnell neue Prozesse kennen
Jetzt gleich bewerben!
Nutzen Sie einfach die Bewerbungsfunktion hier im Jobportal schnell, unkompliziert und direkt. Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise) gerne per E-Mail an: bewerbung@herrmann-laux.de Fragen zur Stelle? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter! Ihr Ansprechpartner: Thorsten Haertel Telefon: 0621 67032-35 Hinweis zur Schreibweise: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Anzeige die männliche Form. Selbstverständlich richtet sich unsere Ausschreibung an alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen. Ihr Weg zum neuen Job Schritt für Schri
1. Eingang Ihrer Bewerbung
2. Kurzes Telefoninterview mit unseren erfahrenen Personalprofis
3. Erstellung eines aussagekräftigen Kandidatenprofils
4. Vorstellung bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen
5. Bei Eignung: Persönliches Vorstellungsgespräch auf Wunsch mit Begleitung durch Ihren Ansprechpartner
6. Vertragliche Einstellung über uns mit Einsatz beim Kunden
7. Begleitung am ersten Arbeitstag
8. Individuelle Nachbetreuung während des gesamten Einsatzes