Wir suchen am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)
(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG - Tarifgebiet West möglich, Kennung: MDFM258002, Stellen‐ID 1338433)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. Auswertung aller relevanten Daten mit Hilfe von SAP/BALIMA, AiBATROS und Microsoft Excel
Wahrnehmung der Verantwortung für die arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege
Unterstützung bei der Erfassung / Aktualisierung der Daten in AiBATROS vor Ort
Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement
Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung; dabei insbesondere:
Entgegennahme von Schadensmeldungen sowie Weiterleitung von Versicherungsfällen
Erteilung der Aufträge an Dritte (z. B. an Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen)
Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege in BALIMA
Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in BALIMA / Vorkontierung
Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben
Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeister/innen, Fachhandwerker/innen etc.) und/oder des I‐Trupps zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere:
Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/ zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal
Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile
Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung
Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
Allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0 /RE‐FX sowie Führen von Listen / Tabellen
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
Fachkompetenzen:
Baufachliche Kenntnisse durch Erfahrungen in den von Zeitvertragsfirmen zu erbringenden Leistungen, z. B. in den Gewerken: Maler, Maurer, Tischler, Elektro, Sanitär und Heizung
Aktuelle und umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Fundierte IT‐Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
Weiteres:
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‐ /Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. September 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‐ID 1338433 .
Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.
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Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665‐204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665‐173 oder per E‐Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 391 50665‐275 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Hinweise:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/ Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i. V. m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.
www.bundesimmobilien.de