Administrative Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung München Startdatum: sofort Referenznummer: 864189/1
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Aufgaben
1. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA
2. Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von
3. SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung
4. Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-
5. Stammdatenpflege ( Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen
6. Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen ( Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
7. Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
8. Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
9. Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.
10. Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
12. Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil
13. Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
14. Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
15. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
17. Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
18. Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
19. Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung
Benefits
20. Internationales Unternehmen