Inserat online seit: Veröffentlicht vor 10 Std.
Aufgaben der Stelle
Unser Angebot: Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Teamterminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen
Erstellung, Formatierung und Verteilung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten unter Nutzung verschiedener Softwareprogramme (z. B. MS Office Suite, Google Workspace, SAP)
Pflege und Aktualisierung von Abteilungsdatenbanken, Aufzeichnungen und Ablagesystemen
Förderung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen; fungieren als erster Ansprechpartner für interne Anfragen
Unterstützung im Beschaffungsprozess, einschließlich Erstellung von Bestellanforderungen, Nachverfolgung von Bestellungen und Annahme von Rechnungen
Mitarbeit im Projektmanagement durch Fortschrittsverfolgung, Fristenmanagement und Erstellung von Statusberichten
Koordination der Onboarding-Logistik für neue Teammitglieder
Ansprechpartner für Facility Management und IT bei teambezogenen Anliegen
Sicherstellung von Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Allgemeine administrative Unterstützung, um einen effizienten und strukturierten Teamablauf zu gewährleisten
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Erfahrung mit Google Suites
Kenntnisse in SAP oder anderen Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP) sind von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner: Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
