Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise. Das ist zukünftig dein Job *Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops *Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, uvm.) *Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten *Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten *Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in den Projekte-SharePoints *Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook *Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende *Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.) *Erforderlicher Bildungsabschluss: abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf Das erwartet dich bei uns * Betriebliche Altersvorsorge * Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit * Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian * Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset * Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. durch einen Babysitterdienst * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Unsere Erwartungen an dich *Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Umfeld *sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc. *Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ *Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team *Erfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil *fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer AD75-25309-BLN bei Frau Sabrina Gotthardt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!