Wir suchen ab sofort einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
im Bereich ....
Wir sind die Carnegiea GmbH – eine schnell wachsende Beratung für Amazon und eCommerce. Um unser weiteres Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollen und Aufgabenverfolgung
* Organisation und Strukturierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
* Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern im Namen der Geschäftsführung
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
* Koordination von internen Projekten und Nachverfolgung von Deadlines
* Unterstützung beim Aufbau und der Strukturierung interner Systeme und Tools
💡 Optional (wenn du eine etwas stärkere Rolle möchtest):
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Organisation und Prozesse des Unternehmens
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektkoordinationsrolle (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Projektassistenz) von Vorteil
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft Office)
* Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu steuern
Optional kannst du noch ergänzen (wenn es zu euch passt):
* Interesse an eCommerce, Amazon und digitalen Geschäftsmodellen
* Erfahrung in einem dynamischen Umfeld wie Agentur, Beratung oder Start-up
Das bieten wir
* Faire Bezahlung und echte Aufstiegsmöglichkeiten.
* Eine motivierende Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entfaltung und Mitgestaltung bietet.
* Spannende Einblicke in die Start-up-Szene.
* Ein junges, dynamisches Team.
* Flexible Arbeitszeiten, die eine Anpassung an individuelle Bedürfnisse ermöglichen.
* Weiterbildungsmöglichkeiten in Vertriebstechniken und produktbezogenem Wissen.
* Ein modern ausgestattetes Büro mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Wenn du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das Innovation fördert und Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt, freuen wir uns auf deine Bewerbung bei der Carnegiea GmbH!
Carnegiea GmbH - Waldseer Straße 13 - 88400 Biberach
Tel.: 07351 4409980