DEINE ROLLE
* Teamleitung: Du leitest das Office Team am Standort Berlin und sorgst mit ihm gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf aller Office Aufgaben.
* Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besuchende sowie Gäste und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
* Eventorganisation: Du koordinierst und organisierst große sowie kleine Events und Meetings, von der Planung bis zur Durchführung.
* Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Büroorganisation.
* Büroausstattung: Du stellst sicher, dass alle Bürobedarfe rechtzeitig bestellt und verwaltet werden.
* Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und bereitest Präsentationen für Führungskräfterunden vor.
DEIN PROFIL
* Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer leitenden Position am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie.
* Kommunikation: Du scheust nicht davor zurück, auch mal unangenehme Gespräche zu führen und Entscheidungen zu treffen
* Organisation: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
* Eventmanagement: Du hast nachweislich erfolgreich große Events organisiert und durchgeführt.
* Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, wo immer es nötig ist.
* Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.