Deine Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (intern & extern) Überwachung von Terminketten sowie Verwaltung von Kalendern und Erinnerungen Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Kunden, internen Abteilungen, anderen Leitungsebenen im Unternehmensverbund sowie externen Partnern Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung bei virtuellen und externen Meetings (inkl. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands) Organisation und Protokollführung bei Gesellschafterversammlungen mit verschiedenen Gesellschaftern Erstellung von Tagesordnungen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und Kalkulationen Unterstützung bei Eventkoordination, sowie internen und externen Veranstaltungen Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Pflege von Dokumenten, Dateien und weiteren Informationen Office-Organisation (Büromaterial, Begrüßen von Kunden und Besuchern) am Standort Berlin Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen zur Entscheidungsfindung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Warum wir? Teamspirit mit flachen Hierarchien Wir gestalten und bewegen den Markt 13 Monatsgehälter 30 Tage Jahresurlaub Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren Corporate Benefits Dienstrad-Leasing Professionelle externe und interne Weiterbildungen Regelmäßige standortübergreifende Events und teambuilding Budget Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…) Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber Kontaktinformationen Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Klicke auf "Auf diese Stelle bewerben" und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gib uns ein wenig Zeit, um Deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wir melden uns bei Dir schnellstmöglich. Versprochen. Hast du vorab Fragen zu der Stelle oder zu uns, dann kontaktiere uns gerne per E-Mail recruiting@telecomputer.de oder per Telefon 49 163 7086876 Über uns Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen - viele von ihnen schon seit mehr als 45 Jahren. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden. Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen und möchten unser Team ausbauen.