Die Unterweger Isolierungen GmbH ist ein traditionsreicher Meisterbetrieb mit bald 60 Jahren Erfahrung in den Bereichen: Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz Blechbearbeitung für maßgeschneiderte Lösungen Mit Standorten in Deutschland und Österreich – darunter Bad Reichenhall, Rosenheim, München und Wiesing (Tirol) – beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. Unser Fokus liegt auf Qualität, Energieeffizienz und moderne Technik. Als Vorreiter im Bereich Digitalisierung bieten wir einen modernen Arbeitsplatz und zukunftssichere Arbeitsabläufe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts- und Niederlassungsleitung für den Standort München. Zu deinen Aufgaben und Funktionen gehören: Eigenständige Abwicklung der allgemeinen täglichen kaufmännischen Bürotätigkeiten wie Ablage, Bearbeitung des Posteinganges, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz usw. Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantenstammsätze. Kreditoren und Debitoren sowie Rechnungsnachverfolgung und Mahnwesen. Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Systemerfassung, Einlesen GEAB Dateien usw. Pflege der Mitarbeiter- Stammdaten Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen. Einfache Kalkulationen und Angebots Erstellungen. Verwaltung und Pflege sowie Organisation von Büromaterialien und Ausstattungen. Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Enge Zusammenarbeit mit den anderen Unterweger Standorten Rosenheim/ Bad Reichenhall und Wiesing (A). Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische/ technische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation. Berufserfahrung im kaufm./ techn. Bereich vorzugsweise in der Projektadministration. Erste Erfahrungen mit Kalkulationen und Angebots Erstellungen vorzugsweise im Isolier- und/ oder haustechnischen Bereich. Technisches Grundverständnis. Erste Erfahrung mit DATEV Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen. Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. Hohes Maß an Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten. #J-18808-Ljbffr