Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren
Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für nachhaltige Projekte. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie für allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
Sie übernehmen die Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung, die Schreibarbeiten sowie die selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und die Aktenführung.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich.
Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel.
Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind.